三孔D型夾(1 夾具)三孔D型夾(1 夾具)P.V.C.封面A4規格設計紅、藍、綠、黑四色
立強牌 R8403D D型三孔檔案夾 12個◆產品內容以說明為主，產品圖僅供參考。 D型檔案夾，文件裝訂較平整，翻閱容易。型檔案夾，因其夾具如同英文字母之[D]而得名，裝訂厚度在3/4"~3"之間，也有二、三、四孔之分。因文件裝訂線於D型夾之直邊，所以文件裝訂較整齊平整是其特性，且夾具之開口並不是在裝訂線的直邊上，對於習慣將檔案夾，置於抽屜中的人是一項福音，因除了文件側邊平整不易損傷外，文件也較不易散落。另在整理漸出指示標貼時，也會更容易對齊。 [檔案夾]的主要功能是用來管理您的檔案文件資料。如同我們在電腦中的檔案管理一般，透過分類、編號、命名、儲存等程序來管理檔案，使日後的存取使用更方便。而在我們的辦公室環境中，儘管一直努力的推動資訊化，但還少不了一些實質的文件資料，何況許多人還是透過印表機，不斷地製造出更多的文件來，處於效率的年代，有效率的管理您的檔案，將是您不可豁缺的一門職場技能。善用檔案夾、做好時間管理、增加工作效率隨著無紙化辦公室的來臨，我們對文書檔案的管理將更形重要，是時間管理的一大課題。我們經常花費相當多的時間在書寫、列印、影印、傳真、歸檔….，其實不管無紙化的時代是否來臨，短期間，許多財務及法務憑證的文件紙張，仍無法免除。對於資料檔案的種類包含公文、命令、信函、傳真、報表、帳冊、圖樣…其之管理的方法，經常另人傷透腦筋。各種文件在今天用完之後明天就成了檔案，時間一久就免不了錯亂無章，愈積愈多彷彿是垃圾一般，如同辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。所以，如何有效率的運用各式各樣的檔案夾來管理檔案，已成為現今時間管理中重要的一環，不同的檔案夾有著不同的特性，分別管理不同類型的文件。選對了好用適用的檔案夾，讓您的文書檔案不再成為累贅。找不到資料等於沒有資料，如果規劃儲存不得當，就會找不到資料。針對檔案的管理，總物簇的總務主任提供您以下建議：顏色分類管理檔案夾的顏色分類是最簡易的檔案管理方式，可運用檔案夾的不同顏色存放不同的資料，以方便、容易尋找。標示分類管理可利用檔案夾中特殊功能，如背條、名片袋 ..等做檔案規劃。可標明檔案內容、年份、所屬單位等資料，以利於區分。檔案時效管理將檔案分為永久、十年、五年、三年及一年保存等。讓辦公室裡的檔案都有自然淘汰的期限，不會愈積愈多，簡直讓辦公室成了倉庫的代名詞。定期整頓管理時間等於空間等於金錢，每隔一段期間，要將辦公室大清倉一次，重做銷毀或歸檔的動作，保持一些固定空間，才能「汰舊換新」，否則，時間就因此浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。中央檔案管理經常在辦公室大清倉的同時，才發現相同的檔案或資料，在各部門各單位都各有一份，不僅浪費空間又浪費管理資源。如能將組織內各種檔案交由檔案室共同管理，並做好歸類、編案工作，定能展現效率化的管理總物簇的總務主任要推薦您這款的檔案夾系列，來幫助您做有條有理的檔案分工，不但可以省下昂貴的時間成本，更可協助您在分秒必爭的商場上搶得先機！
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